Sé que para muchos este puede ser un tema sin importancia, sin gran valor para su empresa, pero créame que el contar con un boceto o un dummie autorizado por el cliente puede representar dinero en su bolsillo, ya que gracias a ellos usted puede estar seguro que los procesos se realizarán como el cliente espera.

A continuación detallo los puntos más sobresalientes alrededor de los dummies y los bocetos en la industria de las artes gráficas que pueden ayudarlo a sacar el máximo provecho de ésta herramienta tan importante.

a) Su definición e importancia

En primer lugar, debemos entender qué son los bocetos y los dummies. Un boceto podemos interpretarlo como un bosquejo o borrador general del producto, es decir que no necesariamente contiene las características finales, mientras que el término dummies es una palabra en inglés que significa maniquíes, por lo que podemos aplicarlo como una representación del producto, es decir, que los dummies deben ser copia fiel del producto que el cliente espera. Lo anterior nos hace llegar a la siguiente conclusión: los bocetos pasan a ser dummies cuando sus características son aprobadas por el cliente para iniciar la producción.

Debemos reconocer que los dummies y bocetos son elementos indispensables, que sin ellos tenemos una gran probabilidad de cometer errores en la orientación al cliente, estimación de costos, planificación y producción, por lo que es preciso que nuestros procedimientos contemplen su elaboración, análisis, replanteamiento, autorización y flujo por las diversas estaciones de trabajo.

b) La responsabilidad sobre bocetos y dummies

Normalmente los clientes siempre cuentan con muy poco tiempo para el proceso de la cotización, por lo que debemos asumir que la elaboración de los dummies y bocetos, que sean necesarios para estimar costos, deberán ser responsabilidad del ejecutivo de cuenta y del área de cotizaciones. A este boceto o dummies que elabora el ejecutivo junto con el área de cotizaciones podemos llamarlo “Boceto/Dummie Primario”, el cual deberá ser elaborado nuevamente por el área de diseño y preprensa cuando el cliente haya autorizado la cotización y nos haya proporcionado los archivos correspondientes; el segundo boceto o dummie debe de elaborarse con el mayor número de características finales, tratando de acercarnos lo más posible al producto final. El ejecutivo de cuenta será el responsable de presentar al cliente este nuevo boceto o dummie para su autorización. Cuando el cliente da su visto bueno entonces podemos llamarlo “dummie Final”. Algunos también llaman “Mini Dummie” a aquel boceto o dummie elaborado a escala, debido a que por el tamaño del producto final es imposible hacerlo respetando sus dimensiones.

c) Beneficios de utilizar bocetos y dummies

Son muchas las ventajas de utilizar bocetos y dummies, pero sobre todo nos ayudan a:

* Que los clientes tengan una idea general del producto.
* Planificar el tamaño de pliegos a utilizar.
* Calcular la pinza de impresión.
* Estimar la cantidad de pliegos y/o el número de páginas y la compaginación.
* Determinar el tipo de encuadernación más recomendable.